TECNOLOGIAS
Reconhecimento Óptico de Caracteres – OCR
Esta é uma tecnologia avançada que revoluciona a maneira como digitalizamos documentos. Ao utilizar OCR em scanners, textos impressos em papel são convertidos em formato digital, tornando-os editáveis e pesquisáveis
Indexação de Metadados
Além do OCR, a indexação de metadados é outra peça chave para uma gestão de documentos eficiente. Envolve a associação de informações descritivas (metadados) aos documentos digitalizados
Inteligência Artificial
A integração de um sistema de IA nos permite identificar essas informações “escondidas” dos documentos, já que outas ferramentas de busca dão resultados somente por meio das informações de nome do arquivo.
Essas tecnologias combinadas em um sistema de gestão de documentos moderno, capacitam as empresas a gerenciar arquivos de maneira mais inteligente, otimizar fluxos de trabalho e melhorar a eficiência operacional. Com a capacidade de transformar o papel em formato digital, categorizar e classificar documentos com metadados e melhorar a recuperação de informações por meio da IA, a gestão de documentos nunca foi tão poderosa e eficaz.
